Le Site Vidya Village (le « Site ») est une plateforme (la « Plateforme ») de vente multi-vendeur qui permet à des professionnels ayant la qualité de vendeurs tiers (« Vendeurs ») de vendre des produits et/ou services (« Produits ») à des acheteurs (« Acheteurs »).
La présente politique de confidentialité (la « Politique ») décrit comment le Site collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du Site, des Vendeurs et des Acheteurs.
1. Collecte de données personnelles
Conformément aux dispositions de l’article 5 du Règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données des utilisateurs du Site respectent les principes suivants :
· Licéité, loyauté et transparence : les données ne peuvent être collectées et traitées qu’avec le consentement de l’utilisateur propriétaire des données. A chaque fois que des données à caractère personnel seront collectées, il sera indiqué à l’utilisateur que ses données sont collectées, et pour quelles raisons ses données sont collectées ;
· Finalités limitées : la collecte et le traitement des données sont exécutés pour répondre à un ou plusieurs objectifs déterminés dans les CGU ;
· Minimisation de la collecte et du traitement des données : seules les données nécessaires à la bonne exécution des objectifs poursuivis par le Site sont collectées ;
· Conservation des données réduites dans le temps : les données sont conservées pour une durée limitée, dont l’utilisateur est informé ;
· Intégrité et confidentialité des données collectées et traitées : le responsable du traitement des données s’engage à garantir l’intégrité et la confidentialité des données collectées.
Afin d’être licite, et ce conformément aux exigences de l’article 6 du règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données à caractère personnel ne pourront intervenir que s’ils respectent au moins l’une des conditions ci-après énumérées :
· L’utilisateur a expressément consenti au traitement ;
· Le traitement est nécessaire à la bonne exécution d’un contrat ;
· Le traitement répond à une obligation légale ;
· Le traitement s’explique par une nécessité liée à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
· Le traitement peut s’expliquer par une nécessité liée à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou qui relève de l’exercice de l’autorité publique ;
· Le traitement et la collecte des données à caractère personnel sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes et privés poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers.
Les données à caractère personnelles collectées sur le Site sont les suivantes : Prénoms, noms, adresses e-mail, numéros de téléphone, adresse postale.
Ces données sont collectées lorsque l’utilisateur (Vendeur ou Acheteur), procède à son inscription sur le Site et/ou à la Newsletter, et lorsqu’il passe commande d’un évènement, voyage, séjour, stages ou plus généralement de tous Produits ou Services proposés par la Plateforme.
Cas particulier des données à caractère personnel des personnes mineur :
Conformément aux dispositions de l’article 8 du règlement européen 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés, seuls les mineurs âgés de quinze (15) ans ou plus peuvent consentir au traitement de leurs données personnelles.
Si l’utilisateur est un mineur de moins de quinze (15) ans, l’accord d’un représentant légal sera requis afin que des données à caractère personnel puissent être collectées et traitées.
Le Site utilise également des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur et collecter des données d’utilisation, les conditions d’utilisation des cookies sont décrites dans la politique de Cookies et les CGU.
2. Utilisation des données personnelles
Le Site utilise les données personnelles des Vendeurs et des Acheteurs pour :
· la création de leur espace personnel,
· la mise en relation des Vendeurs et Acheteurs afin de permettre la vente et l’achat de Produits ou Services figurant sur le Site.
Lors de la l’Achat d’un Produit ou Service par l’intermédiaire du Site, il peut vous être demandé de fournir des données personnelles à un Vendeur.
Dans ce cas, le Vendeur est responsable du traitement de ces données et doit le faire conformément à sa propre déclaration de confidentialité. Le Site n’est pas responsable des dommages que vous pourriez subir en raison du traitement de vos données personnelles par un Vendeur.
Le Site peut également utiliser les données personnelles pour communiquer avec les Vendeurs et les Acheteurs, améliorer l’expérience Utilisateur et lorsque cela a été accepté par les Acheteurs ou Vendeurs proposer des offres personnalisées via les newsletters ou toute autre campagne de communication.
Le Site ne vend pas les données personnelles des Vendeurs et des Acheteurs à des tiers.
3. Protection des données à caractère personnel
Le Site s’engage à protéger les données personnelles des Vendeurs et des Acheteurs.
Le Site utilise des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles contre toute utilisation, divulgation ou accès non autorisé.
4. Durée de conservation des données personnelles
La Plateforme en tant que responsable du traitement conservera dans les systèmes informatiques du Site et dans des conditions raisonnables de sécurité l’ensemble des données collectées pour une durée de : cinq (5) ans, à moins que l’utilisateur n’en demande la suppression avant l’expiration de cette durée.
Lorsque les données à caractère personnel sont enregistrées, l’utilisateur est informé de la durée pour laquelle ses données seront conservées, et lorsque cette durée ne peut être précisée, la Plateforme l’informe des critères utilisés pour la déterminer.
La collecte et le traitement des données répondent aux finalités suivantes :
Afin de mieux cibler les publicités et produits proposés à l’utilisateur sur le Site, et améliorer l’offre de la Plateforme.
Les données peuvent être transmises au(x) tiers suivants : Vendeurs partenaires dans l’organisation des évènements, voyages, séjours, retraites, séminaires, stages, ateliers, workshops ou dans la livraison de tous Produits ou Services proposés par la Plateforme. Dans un tel cas la Plateforme ne sera pas responsable du traitement fait de vos données à caractère personnels par les tiers susvisés.
5. Droits de l’utilisateur et procédures de mise en œuvre des droits de l’utilisateur
Conformément à la réglementation concernant le traitement des données à caractère personnel, l’utilisateur possède les droits ci-après énumérés.
Afin que le responsable du traitement des données fasse droit à sa demande, l’utilisateur est tenu de lui communiquer :
Ses prénom et nom ainsi que son adresse e-mail, et si cela est pertinent, son numéro de compte ou d’espace personnel ou d’abonné.
Le responsable du traitement des données est tenu de répondre à l’utilisateur dans un délai de trente (30) jours maximum.
a. Droit d’accès, de rectification et droit à l’oubli
L’utilisateur peut prendre connaissance, mettre à jour, modifier ou demander la suppression des données le concernant, en respectant la procédure ci-après énoncée :
L’utilisateur doit contacter le responsable du traitement des données personnelles, en lui indiquant l’objet de sa requête, par email à l’adresse contact@vidyavillage.com
S’il en possède un, l’utilisateur a le droit de demander la suppression de son espace personnel en suivant la procédure suivante :
L’utilisateur doit envoyer un e-mail à l’adresse indiquée ci-dessus, demandant sa désinscription et la suppression de son compte. Sa demande sera traitée sous dix (10) jours.
b. Droit à la portabilité des données
L’utilisateur a le droit de demander la portabilité de ses données personnelles, détenues par le Site, vers un autre site en se conformant à la procédure ci-après :
L’utilisateur doit faire une demande auprès du Site en le contactant par e-mail à l’adresse indiquée aux présentes, et en indiquant précisément sa demande.
c. Droit à la limitation et à l’opposition du traitement des données
Enfin, l’utilisateur a le droit de demander la limitation ou de s’opposer au traitement de ses données par le Site, sans que le site ne puisse refuser, sauf à démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux, pouvant prévaloir sur les intérêts et les droits et libertés de l’utilisateur.
d. Droit de déterminer le sort des données après la mort
Il est rappelé à l’utilisateur qu’il peut organiser quel doit être le devenir de ses données collectées et traitées s’il décède, conformément à la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016.
e. Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente
Dans le cas où le responsable du traitement des données décide de ne pas répondre à la demande de l’utilisateur, et que l’utilisateur souhaite contester cette décision, il est en droit de saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, https://www.cnil.fr) ou tout juge compétent.
6. Obligations du responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :
Vidya Village représenté par Madame xxxxx en sa qualité de xxxx
Le responsable du traitement des données peut être contacté par email à l’adresse suivante :
contact@vidyavillage.com
Le responsable du traitement s’engage à protéger les données à caractère personnel collectées, à ne pas les transmettre à des tiers sans que l’utilisateur n’en ait été informé et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.
Le Site dispose d’un certificat SSL afin de garantir que les informations et le transfert des données transitant par le Site sont sécurisés.
Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité des données à caractère personnel de l’utilisateur est compromise, le responsable du traitement s’engage à informer l’utilisateur par tout moyen.
7. Hébergement des données personnelles
Le Site est hébergé par :
Nom de l’hébergeur + adresse de son siège social
Adresse e-mail :
Les données collectées et traitées par le Site sont exclusivement hébergées et traitées en France.
8. Commentaires
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